HiOrg für die Pfarrgemeinde St. Joseph und alle ihre Dienste und Aufgaben #DuA (Version 2014)

Aktivitäten und Gemeindeeinsätze online planen. Personal, Material, Termine - mit einem Klick alles im Blick!

Derzeit im Test: Dienste, Aufgaben, "Einsätze" bestellen oder anfordern....

Fragen, Austausch, Diskussion über http://www.kirchenpad.de/p/hiorg


 

Wir haben nach einer Testphase vor einigen Jahren im Herbst 2013 damit begonnen, Gemeindeaktivitäten mit einer Organisationssoftware zu planen und Termine zu veröffentlichen. Mitmachen und Mitplanen sind die Aufgaben für Mitverantwortliche in der Kirche.

 

Worum es dabei im Detail geht verrät ein erster Blick auf die öffentliche Terminliste für die  Malteser in Kassel und die Gemeindeglieder und den Helferkreis St. Joseph und fürs Projekt Rothenberg:

 

https://www.hiorg-server.de/termine.php?ov=ksm

 

Sie sind dran! Machen Sie mit! Aktive Tester für ein Organisationsprogramm suchen wir neben Akteuren und Mitmachern. Inzwischen nutzen 30 Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter das System.

 

Kurz: Wir setzten Werkzeuge zur Organisation unserer Kirchengemeinde und die dazugehörigen Dienste und Aufgaben ein, um direkt und gezielt Aktionen und Projekte bewerben zu können  und zur Mitarbeiter aufzurufen.

 

Einen erstn Überblick über Termine und Veranstaltungen finden Sie auf

https://www.hiorg-server.de/termine.php?ov=ksm

 

Sie benötigen Hilfe und Unterstützung bei einer Veranstaltung oder Gemeindeaktion, dann bestellen Sie ... Helfer, Räume, Materialen... Kurze PM und ich trage Sie in die Liste ein...

 

 

 

 

Mit Direktlink über https://www.hiorg-server.de/login_ksm

oder kurz: ksm.hiorg-server.de

 

Dank unseren Unterstützern!


Mit diesem Testlink rufen wir ab Mitte November "Hilfe!" - Hier brauchen wir Helfer! Schaut doch mal schnell über die Liste und dann rasch in Euren Kalender (Beta) -> Helfer und Freiwillige gesucht für... Danke!


Was sonst noch so los ist in der Pfarrei ... verrät prezi.com/user/sanktjosephkassel ! Sollten Sie die Präsentation nicht starten können, schicke ich Ihnen gerne die aktuelle Version als PDF-Datei! Schreiben Sie mir!

 

Sollten Sie Ihr Passwort verlegt haben, schreiben Sie mir. Ich generiere einen neuen Zugang.

 

Die Frage nach dem "Warum so eine Technik" finden Sie beantwortet auf http://info.hiorg-server.de/infos/warum-hiorg-server/ und mit Erfahrungen aus unserem Bereich auf dieser Seite hier.


Welche Vorteile sehen für Ehrenamtliche und Freiwillige:

 

-  Sämtliche Adressen und Telefonnummern sowie Termine sind jederzeit und weltweit von jedem Internet-PC aus abrufbar

 

Jeder Freiwillige kann sich selbst eine top-aktuelle Adressliste / Dienstplan ausdrucken

 

-  Sofort bei Eingang einer neuen Dienstanforderung bekommt jeder Freiwillige  (der dies wünscht) eine Kopie per E-Mail

 

- Freiwillige und Ehrenamtliche, Hauptamtliche und Unterstützer können sich per Internet zu einem Dienst oder Einsatz melden

 

- Nach Einteilung zu einem Dienst werden dem Freiwilligen alle wichtigen Daten (Ort, Zeit, Ansprechpartner) per E-Mail zugeschickt

 

Bei Bedarf wird der Freiwillige bspw. 2 Stunden vor dem Dienst nochmal automatisch per SMS an den anstehenden Einsatz erinnert

 

- Es entsteht eine Übersicht aller bisher geleisteten Ehrenamtsstunden

 

Vgl. http://info.hiorg-server.de/infos/warum-hiorg-server/